Wenn Zuschusslogik nicht dokumentiert ist, Schnittstellen fehlen und Alt- und Neumodelle parallel laufen, trägt Payroll die Verantwortung für Dinge die andere entschieden haben. Wir ändern das.
Payroll rechnet ab was da ist. Aber was da ist, ist nicht immer eindeutig. Zuschüsse historisch gewachsen, nie einheitlich definiert. Stammdaten kommen per Excel. Sonderzusagen aus dem Recruiting tauchen ohne Erklärung auf.
Das Ergebnis: Payroll muss interpretieren. Und trägt bei der nächsten SV-Prüfung die Verantwortung für Entscheidungen die vor Jahren jemand anderes getroffen hat.
Payroll soll abrechnen.
Nicht verteidigen was andere entschieden haben.
Gemeinsam mit HR legen wir fest welche Stammdaten wann und in welchem Format übergeben werden. Eintritt, Austritt, Änderung. Klare Prozesse. Keine Rückfragen mehr zwischen Abteilungen.
Wir klären welcher Zuschuss für welche Mitarbeitergruppe gilt. Unterschiedliche Modelle werden sauber getrennt und dokumentiert. Payroll muss nicht mehr schätzen oder rückfragen. Die Grundlage steht.
Die Versorgungsordnung wird durch den Industrie Pensions Verein geprüft und dokumentiert und nachvollziehbar. Payroll hat bei jeder SV-Prüfung eine belastbare Grundlage. Keine Excel-Sonderwege. Keine mündlichen Absprachen die niemand mehr kennt.
Wenn während der Abrechnung Fragen zur Berechnung, zur SV-Freiheit oder zur Behandlung eines Sonderfalls entstehen, stehen wir als Ansprechpartner zur Verfügung. Schnell. Konkret. Payroll muss nicht suchen wer zuständig ist.
Seit über 20 Jahren strukturieren wir betriebliche Vorsorge im Mittelstand. Wir wissen wo Informationen verloren gehen, wo Prozesse nicht definiert sind und wo Payroll am Ende die Arbeit anderer auffängt.
Wir fangen nicht mit einem Produkt an. Wir fangen mit einer Bestandsaufnahme an.
Die bAV-Abrechnung war korrekt. Aber Frau Müller verstand nicht warum der Betrag jeden Monat anders aussah. Payroll erklärte. Immer wieder. Stunden die woanders fehlten.
Was blieb: Verständliche Kommunikation direkt an den Mitarbeiter. Payroll beantwortet keine Grundsatzfragen mehr.
Der Mitarbeiter hatte gekündigt. Die Entgeltumwandlung lief unbemerkt weiter. Niemand hatte den Versicherer informiert. Der Fehler fiel erst bei der nächsten Prüfung auf.
Was blieb: Klarer Austrittsprozess. Versicherer wird informiert. Kein stiller Geldabfluss mehr.
Gehaltserhöhung nicht weitergegeben. Zuschuss falsch berechnet. Payroll trug Verantwortung für Entscheidungen die HR getroffen hatte — ohne es zu wissen.
Was blieb: Einheitliche Datenbasis. Was HR entscheidet landet korrekt in der Abrechnung.
Betriebsprüfung. Die Zuschusslogik war nirgendwo dokumentiert. Payroll rekonstruierte was möglich war. Was nicht belegt werden konnte blieb offen.
Was blieb: Dokumentierte Versorgungsordnung. Jede Entscheidung nachvollziehbar. Dokumentiert.
Klare Zuschusslogik hilft nicht nur Payroll. Sie ist auch die Voraussetzung damit HR sauber kommunizieren kann.
30 Minuten. Sie zeigen uns Ihre Abläufe, wir zeigen wo Unklarheiten entstehen.
30-Minuten-Systemcheck buchenSie sehen wo es hakt. Wir zeigen was zu tun ist.